办公用品管理办公有哪些？

办公用品的种类繁多，无论是大公司还是小企业都会存在办公用品管理不善的问题，造成经营成本的上升。作为公司的文员、仓管或者是行政采购人员，自然对于办公用品的管理负有责任，那么我们应该如何来管理办公用品呢？如何才能够做到办公用品的合理利用，防止铺张浪费和过度采购、仓储不善呢？下面就来听听百欣小编为大家普及下的办公用品管理办法吧！

办公用品管理办法：管理与发放探讨

       1、办公用品都是由采购或者是行政部门同意保管的，并且会交给指定的人进行妥善保管，按公司的规定负责办公用品的入仓，并且依据公司的规定给予员工发放；

       2、采购办公用品的人员应该将所采购的办公用品交给保管人并且办理登记入库手续，保管人员可以根据采购的价格来核定物品的单价，然后再计入领用部门（人）费用，若采购与保管人员为同一人时，应有上级部门做监督，每月定期填报，《办公用品使用情况汇总表》；

办公用品管理办法：费用核定

       1、各个部门应该按总核定的办公用品费用来定标准，保管人员不得超发放办公用品，前提是要工作需要，经过分管领导同意；

       2、核定的办公用品费用要实行减人减费、增人增费、各部门有减人或者是增人的情况，其办公用品的费用要经过人事行政部门根据人员变动的情况来进行调整；

      3、办公用品的费用要实行月统计、年结算，要使用书面的实行进行报批，经过分管领导审核之后，再由总经理特批，并且报请总部增加该项费用；

办公用品管理办法：其他规定

       办公用品管理办法中还有一些其他规定，咱们一起来细数一下。

       1、若是有离职人员或者是在交接工作时候，要将所领的办公用品如数归还，有缺失的应该照价赔偿，否则不予以办理相关手续；

办公用品管理办法：维修
 
       2、各个部门要控制好办公用品的使用，在正常使用情况下，要严重杜绝浪费现象，比如说胶水、墨水、圆珠笔芯、水笔芯、计算器等办公用品在重新领用时可以采用以旧换新的制度；

       3、打印机、电脑、复印机、传真机等办公设备的耗材以及维修费用，总部应该另外额定其数额。属于多个公司使用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用；

       4、办公耗材包括有：复印纸、打印、针式打印机色带、激光打印机碳粉、复印机碳粉等等，其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
   
       以上是百欣办公用品商城总结的关于办公用品管理的基本方法的建议和意见，当然每一个公司都有实际的情况，并不能一概而论。尤其是一些小公司，由于人员配置不完善的关系，自然不能按照上述如此系统的办公用品管理办法；而有的大公司由于部门多，每一个部门都是独立采购办公用品的，只有部门内部人员才比较清楚自身的需求和较为科学的管理办法。因而公司在生产经营的的过程中，应该结合自身的实际情况来定，做到活临活现。