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公司应该如何来管理办公用品？

佰欣办公用品 / 2014-11-25

中大型制度健全、完善的的公司和事业单位都拥有一套规范的办公用品管理方法，而对于很多小公司、小厂家、小档口等，由于制度的不完善，因而在办公用品方面的管理上就比较的松散，这也是为什么小公司在经营的过程中，其经营的成本比较高的原因所在。制定一个制度完善的办公用品管理办法，对于约束员工铺张浪费的习性，有效的节约办公用品的消耗，对于公司和企业的经营来说都是一件有意义的事情。所谓麻雀虽小五脏俱全，可见办公用品的管理不容小视。

那么应该如何来管理办公用品呢？第一步当然是制定一个完善的、科学的办公用品管理制度了，这个制度包含了关于办公用品采购、存储、领发、回收、报废等一系列的内容，做到采购有根据、存储有方法、领发科学、合理回收、依归报废，从而形成了以整条完善的管理流程。办公用品的管理在采购、存储和领发方面尤为的重要，这三点是管理的灵魂所在。不少公司由于采购的盲目性，采购回来的办公用品根本毫无用武之地，成了摆设；而有的公司由于不重视保管办公用品，随随便便的找一个角落堆放，等到要用的时候才发现大部分办公用品受潮或者被老鼠啃咬了；而也有不少公司存在员工重复领发的情况，滋生了员工浪费的作风。由此可见，办公用品管理并不是一件简单的事情，而应该受到每一个公司的正确对待。

很多网友也会问到，其实我们也是想好好的管理办公用品的去流，但是苦于没有现成的办公用品管理制度，自己又不会制作。确实，很多公司都存在这种问题。不过好在于，大多数的办公用品管理制度其实是通用的，虽然互联网有关这方面的资源并不是很多，不过只要我们好好的借鉴和总结，还是可以指定出一份符合自身企业的办公用品管理制度的。

如果您还觉得麻烦，那么可以参考百欣商城为大家提出的有关管理办公用品的几点建议，然后结合自家企业的实际特点，稍微的做下变通就可以了。

第一点：管理办公用品应该从公司的全部员工做起，作为企业的经营者，更加应该以身作则，做一个模仿的作用；

第二点：采购办公用品的时候，应该做到有据可依，不能随意采购，同时公司的领导也应该尽心尽责做到审核的作用；

第三点；严禁铺张浪费的现象，员工领取了办公用品之后，就不能重复的领取，因为员工自身原因导致办公用品损坏、丢失的，应该自行承担，而不能重复的领取；

第四点：对于能够回收或者重复利用的办公用品，应该重复利用或者回收，比如复印纸只打印了一面，另一面能用的情况下就应该重复利用；

第五点：存储有方是节约的根本，不要因为存储的问题导致了浪费严重，每一次采购回来的办公用品都要好好的整理、存储。

以上是管理办公用品的基本方法，如果您还有更好的意见或者建议，欢迎留言给我们。

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