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办公电话会议的特点

佰欣办公用品 / 2016-06-23

技术是一件美妙的事情。从自己的办公室方便，小型企业现在可以进行与周围的国家和世界各地的员工和客户的会议。

这就是所谓的电话会议，并与一些帮助，你可以在任何时候进行连接。

对于大多数人来说，电话会议的艰巨一部分是知道如何建立呼叫。让我们面对现实吧 - 电话会议可以恐吓，特别是对人谁不是技术上的头脑。但是，不要让你缺乏技术专长阻挠。几个简单的步骤可能是你和你的第一次电话会议之间站着的唯一的东西。

在调用之前

在某些方面，技术是一个电话会议中最简单的一个方面。最棘手的部分，可以协调会议时间，这变得越来越困难，每增加参与者的任务。

你在一个会议时约定即使，你的工作才刚刚开始。你还需要确保每个人都收到提前会议材料，并了解如何进行连接。但首先，你需要了解的连接是如何工作的。

这有可能是您的电话系统已经能够处理电话会议。如果是这样的 - 大。但是，如果没有，你可能需要研究的另一种选择。

一个有吸引力的选择（特别是对会议有大量参与者的要求）是利用有利于电话会议，如FreeConference.com公司的服务。

在事先商定的时间，所有会议的参与者通过拨打免费的电话会议服务提供的号码，然后输入一个共同的接入码，会议召集人提前提供。这是无痛，简单，而且，令人惊讶的是它是免费的！

在通话过程中

电话会议提交本次会议召集人一些特殊的挑战。如果这是你，要知道，你会负责铺设地面规则，在会议开始时。不要以为每个人都熟悉的电话会议。相反，礼貌地询问参与者说话前确定自己并避免谈论过其他人。一些其他的事情，你将负责包括维持秩序，明确是谁在说话，并保持跟踪时间。有些人甚至一个大的数字时钟保持手机旁边，帮助他们保证工作按计划会议。

通话结束后

会议结束后，召集人负责及时分配笔记和分钟。随着电话会议，你可能还需要征求关于其体验的质量，从参与者的反馈。如何做了技术功能？是连接清楚了吗？是本次会议本身的效率？他们的回答是重要的，因为你可以用它们来进行改善周围的下一次。

关键词：电话会议

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