百欣教您做一名明智的采购员!
百欣小编 / 2016-05-14
在你的企业中,你很容易就被忽视了。当然你购买商品和服务,但你并不总是计划购买以及你可以。结果,你可以 花更多的钱,而不是他们需要购买的商品,这是不是你的需要的适当的质量,或选择供应商,不提供客户服务的水平 ,你值得。
如果你不把你的注意力投入到你的采购上,你做生意的成本可能会上升到一个不必要的高度。随着运营费用的增加, 利润率萎缩,你要么不得不以更低的利润生活要么提高你的价格,而这些选择都不具有吸引力。通过控制你的成本, 你将能够保持你的价格在竞争的水平,并保持一个理想的利润。
采购政策
要明智地购买,你需要购买合适的质量和数量的材料或产品的最佳可能的价格,并在适当的时间从最好的供应商。
在小公司的采购过程比在大的企业更为精简,特别是当企业仍然相当新的时候。业主通常决定买什么,什么时候买, 买什么,买多少钱。然而,随着业务的增长,业主可能不再能够处理这项任务,并将不得不将其委派给他人。虽然小 企业可能不需要创建一个完整的采购部门,它需要有一个采购经理。选择一个人来管理所有企业的采购活动,你就减 少了重复订单为同一材料的风险。
采购不需要是采购经理的唯一职责,事实上,你的企业可能没有足够的采购来要求专职采购经理。你应该选择一个可 以处理购买的员工,以及他或她已经拥有的其他职责。这个个人应该能够清楚地与你的业务供应商沟通。虽然采购税可能不会占据所有这一个人的时间,有更多的购买比配售订单。采购经理必须收集订单,确保他们完成,并在任何限 制,公司可能已设定的支出,选择一个合适的供应商,订单的货物,检查他们的情况后,收据,确保发票是正确的, 并加快付款的发票,它向会计部门。
在你将采购功能委托给其他员工之前,你应该为你的业务写一个采购策略。你可能甚至想创造这样一个政策,而你仍 然负责购买,作为一个指南为自己。
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