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说一说办公用品应该如何采购?
佰欣办公用品 / 2015-08-17
办公用品应该如何来采购,这让不少门外汉犯难了,因为办公用品的种类很多,款式多,型号多,并且大多数人只能看到眼前办公室最缺的是什么,很容易出现今天采购复印纸、明天采购传真纸、大后天采购卫生纸的情况。这样采购办公用品,不单单消耗了大量的人力物力,也会产生一笔不必要的运费,无形中增加了很多不必要的成本。
那么办公用品应该如何采购才最科学呢?当然是统一采购,先做办公用品清单及价格表,然后做一个简单的采购预算,然后根据指定好的办公用品清单及价格表再来采购。
办公用品采购应该注意几点:
一、尽量一次性采购一个月或者几个月的办公用品用量,因为这样大多数的办公用品供应商会自己的送货上门服务,就可以享受货到付款,保障送货时间等服务。
二、办公用品采购应该选择比较近一点点的公司,比如广东省内的企业,最好就选择广东省内的办公用品供应商,这样有利于避免货物的南上北下。
三、办公用品大批量采购的时候,往往价格比较有优势,因此在条件允许的情况下,还是批量的采购比较实惠。
办公用品采购,最好与专业人士做一个简单的沟通,听听专业人士的意见或者建议,或者上百欣办公商城直接下单。
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