办公用品大百科：账本、收据、账单的基础知识及选购

 1、 帐本的种类：

Ø 按用途分类：序时帐：分类帐：备查帐：

Ø 按外表形式分类：订本式：活页式：卡片式：

1. 帐本的设置：

Ø 总分类帐都是采用三栏式：借方（收入）、贷方（支出）、余额。

Ø 明细分类帐：三栏式、数量金额式（原材料帐等）、多栏式（制造费用明细帐、财务费用）。

2. 启用规则：税务局、财务局来检查，帐本首页必须记录齐全，不得遗漏、丢失。

3. 帐户：（按用途、结构可分为以下几大类：）

Ø 盘存帐户：   例如现金、银行存款、原材料帐

Ø 结算帐户：   例如发债权、债利帐户（应收、应付帐户）

Ø 收入帐户：   例如主营业务收入、其它业务收入

Ø 费用帐户：   期间费用（包括：营业费用、管理费用、财务费用）

Ø 财务成果帐户：利润表、利润分配表（副表）——合称损益表

Ø 财务成本计算帐户：生产成本、制造费用

4. 帐本的更换：在大部分明细帐中，如总分类帐、日记帐都要每年更换一次。只有变动很小的部分明细帐，如固定资产明细帐一般年末不需要更换。

5. 帐本哪些帐目可以互相通用或互用：

一般帐本都不能串用，但几多栏帐之间可以互相通用。如以下帐本：

Ø 十七栏帐     = 制造费用、营业费用、管理费用明细帐；

Ø 商品进销存帐 = 存货计数帐（但存货计数帐不能用于商品进销存帐）；

6. 销售对象：

Ø 商业企业（流通性商贸企业，如有限公司、贸易公司）；

Ø 工业企业（制造业如制造厂、加工厂）；

Ø 服务业  （服务性行业，如酒店、娱乐场）。

7. 任何一家企业、公司都有必须用的帐本：（15本）

出纳帐、现金日记帐、银行存款日记帐、存货日记帐、进销存日记帐（务业除外）、营业费用明细帐、总分类帐、管理费用明细帐、应收单据明细帐、固定资产明细帐、十七栏明细帐、无形资产明细帐、实收资本明细帐。短期投资明细帐、低值易耗品明细帐。

8. 帐本在销售过程中必须掌握的商用知识：

1) 帐本鉴别方法：

帐本是具有一定格式与若干帐页组成，以会计凭证为依据，对所有经济业务进行序时分类记录的本籍，也就是通常我们所说的帐册。登记帐本认真.细致、书写要求高，书写工具要用专业财会笔来按照楷书书写，并且发生记帐错误要按照规定方法更正。

A、 帐本的帐业纸张的吸水量类衡量—化水（专业术语）

Ø 纯木张即原木生产制造特点：耐用，吸水性好，不易变黄，而利用于帐本书写，保存长久，帐页变色较少；

Ø 杂纸即混合纸生产制造特点：纸呈酸性，吸水时间长（空气中的水份）而变黄，从而改变帐本的颜色，影响做帐书写，保存时间越长越明显。

Ø 帐页质量好的帐页纸由进口纸来做，其纸张的吸水性有严格要求标准，纸张不易变黄。纸张颜色白，帐目格式清晰，书写做帐看起来很轻松、不费力。

B、 帐式印刷：原印以碰撞式，用针式打印机来比喻，印刷帐格易产生帐目断线、偏线、变形，并且颜色易组合搭配，看起来深浅不自然。

C、帐目印刷的颜色深浅要均匀，色调要控制好，看起来轻松，不费力。

D、帐页纸的厚度规定：用纸必须是70G的纸。

帐本做帐是双面书写，必须要防止纸张渗透纸背而影响另一面书写做帐，纸张太薄，抗渗透性差。所以帐页的厚度有严格的要求规定。

E、帐本封面要求：

Ø 封面内衬用黄卡纸材料做，吸水封面就会跷起变形而不平，自纸紫追性差，易变形，影响帐本外观，但相对来讲价格便宜。

Ø 封面内衬用白卡纸材料做，其吸水性好，不易跷起变形，帐本体美观，相对价格要贵。

F、帐钉：

Ø  金属帐钉：钉的紧，不易松动，缺点是南方的天气潮湿，水气大，成本高易生锈而影响帐本。

Ø  塑料帐钉：钉的牢固，不易松动，不会生锈，成本低，美观大方，缺点是质量不坚硬，易断裂。

2) 帐本的有横、竖式，有何区别：

帐本的帐本有横、竖式，它们只是帐式不同，并没有什么规定和要求，根据做帐的会计做帐喜好习惯罢了。

3) 统一帐本的统一代表的含义。

Ø  帐本的销售网点要统一规范。

Ø  帐本的帐式要统一，并且质量要有保证。

Ø  帐本的零售价格要统一（必须遵守财务政局规定的零售价）

（1）、 单据表格商品：

1、 收据：

Ø  按内容分：单栏式、多栏式；

Ø  按格式分：二联、三联、四联；

Ø  按规格分：48K、32K

2、 单据：有领料单、出库单、入库单、送货单、收款单、支出证明单、借款单、费用报销单、盘点表。

（2）、 财务配套商品：点钞蜡、海棉缸、会计科目印章

（3）、 企业会计报表：

1、 种类：利润表、资产负债表、应交增值税明细表、主要财务指标季度快报表、现金流量表、所有者权益表、资产减值准备明细、利润分配表、外商投资企业财务、外商投资基本情况、利润表（年度）、利润表（旅游类月度）、利润表（旅游类年度）、会计报表封面、外商投资企业报表封面。

2、 企业会计报表的尺寸分：8K企业报表、16K企业报表

3、 分类：

1) 按经济内容划分：

Ø 反映财务状况：资产负债表

Ø 反映财务成果：损益表（包括利润表、利润分配表）

Ø 反映费用成本：期间费用表、生产成本表

2) 按服务对象划分：

Ø 对内报表：制造费用明细表、期间费用表、生产成本表

Ø 对外报表：资产负债表、损益表、现金流量表（上市公司须用）、财务状况变动表

3) 按编制时间划分：月报、季报（所得税早报表）、半年报（适用于股份有限公司）、

4) 按编报单位划分：单位报表、汇总报表

4、 企业会计报表的格式：

Ø 单步骤（90%的报表是多步骤，主要是在大中型企业）

Ø 多步骤（50—100人的小企业用利润表，约占10%）

5、 报表的销售对象或界定范围：所有企业都有应上报资产负债表、损益表、现金流量表三种报表，一般帐本和报表都不能串用。

市场上的品牌：佛山扶西、深圳前通、深圳立信

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