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如何管理办公用品的领发才科学？

佰欣办公用品 / 2015-01-24

任何一家公司在管理办公用品的时候，都希望从节约开始，我们都知道办公用品是属于消耗产品，日常每天消耗一点点，日积月累就会形成一笔不小的开支。办公用品需要管理，而且需要科学的管理，才能真正的为公司开源节流。

那么如何管理办公用品的领发才科学呢？其实办公用品的管理并不局限在领发两个方面，从采购、仓储、领发、回收、报废等等方面，每一个方面都有着重要的意义。下面我们就逐一的来说说，这些小细节，对于办公用品管理所带来的影响吧！

第一点是办公用品的采购，对于大公司来说，办公用品的采购都是以合作制的方式长年供货，而对于中型的公司来说，办公的采购多半由专业的采购人员来完成，而对于小型公司来说，办公用品的采购主要就由行政文员或者是老板自己来完成。采购办公用品看似简单，其实也是有很多门路与技巧的，能够以最低的价格采购到优质的办公用品，需要的不仅仅是对于这个行业的基本了解，也需要找一个很好的平台、而目前来说，我们建议采购办公用品上百欣办公商城。

接下来是办公的仓储，很多人不以为然，以为办公用品随随便便的堆放在角落就可以了，然而殊不知正是这种情况导致了很多原本可以使用的办公用品，出现了质量上的问题。比如采购回来的复印纸，由于保存的不当，出现了发霉、受潮的情况，那么这些复印纸就不可以再使用了；又或者是一些小宗办公用品，当时用不到，随意的乱放，等到需要用的时候，发现怎么找也找不到。这些都是很多公司需要加强的，宁愿花多一点点时间，将办公用品有序的做整理，也不要随意的堆放或者是摆置。

至于办公用品的领发，也是我们今天要着重介绍的重点。大多数的小型公司都没有完善的办公用品领发制度，往往是员工要什么，就给员工发什么，或者员工自行领发。其实这对于办公用品的管理来说，自然是一大忌了。因为不控制好办公用品的领发，就会出现员工多次领取、跟换以及严重的浪费现象，无形中加速了办公用品的消耗。那么如何管理办公用品的领发才是最为科学的呢？这就要根据公司的实际情况，制定一份较为详细的方案了。规定好每一个月或者是一定的时间内，每一个员工只能领取多少的办公用品，又或者由专人在规定的时间内统一的将各种办公用品发到员工的手上，让公司掌握办公用品领发的主动权。

办公用品的回收也是不容小视的一个细节，因为我们都极度的提倡反复的利用，这不仅仅是为公司开源节流，也是为了更好的保护我们的生活环境，复印纸打了一面之后，另一面也是可以打印的，一张纸当两张使用，这样所带来的是造纸企业少砍一棵树。

以上是关于办公用品管理办公的探讨，如果您拥有其他的意见或者建议，欢迎留言给我们，我们将会送出精美的礼品一份。

关键词：办公用品办公用品管理办公用品领发

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