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传真机怎么用？传真机发传真步骤

佰欣办公用品 / 2018-09-03

　　传真机在我们日常生活和办公中是用得比较少的，它不像打印机，并不是必须品，但很多公司还是不能缺少它。由于接触的人少，所以怎么使用也是个问题，下面就给大家介绍下传真机是怎么使用的。

　　1、首先是把要传真的内容放入传真机，一般传真机都会提示怎样放置文件，一般的传真机是将文字面向下的。

　　2、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号，然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就糟咯，一般建议是先放传真内容哦！总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。）

　　3、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管咯！

　　4、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送

　　另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。

　　5、挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管咯！一般传真速度不是很快，耐心的等待一下。