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企业办公用品总是丢，给你来支招
百欣小编 / 2018-08-15
办公用品对企业来说常是一些不起眼的东西，笔、本、卷纸等等，但如果这些办公用品总是无缘无故的丢失，也会成为让行政人员倍感头疼的问题。
看似不起眼的办公用品积少成多，也会给公司带来不少的经济损失，而这部分的经济损失，如果找不到缘由，最后只能行政背锅。其次，小的办公用品丢失，也会给企业的日常管理，运营带来较大的负面影响。
一、完善办公用品领用制度
公司对于办公用品的领用是如何规定的，是以部门为单位，还是以个人为单位，领用后需要签字吗？谁负责办公用品的管理？谁付有直接责任？有没有规定核算周期？等等一系列问题都需要白字黑字用制度来明确。
二、细化办公用品领用标准
1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《保宁护栏办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；
三、培训所出制度
制度都需要培训签字后，才能生效，这个不再赘述。
四、完善员工奖惩制度
一经发现员工有案例中行为者，将根据所涉金额以及行为次数给予相应的处罚，情节严重者可解除劳动合同。如果企业对员工效果错一味的纵容那么最后一定会引火上身的。
五、设置部门办公用品预算
另外还可以设置部门办公用品预算，由部门主管负责，每月月末报次月所需办公用品种类及数额，行政部门统一采购，每个部门根据业务、人数不同，预算范围可适当调整。这个就能照顾到一些办公用品消耗较大的部门，不会受限于领用数量。
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