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科学规范的办公用品管理制度

admin / 2014-07-24

　　很多中小型企业都没有完善的办公用品管理制度，这无形中导致了办公用品消耗过度的情况，大大的增加了企业的日常开支。办公用品看上去不值钱，但是由于办公用品是办公中必不可少的消耗品，并且种类繁多，器消耗是非常庞大的。很多老板都抱怨办公用品为何消耗的如此之快，好像刚刚采购不久，没过多久又用完了。这里面很大的一个原因就是，企业没有制度出完善的、科学的办公用品管理制度，导致了员工随意浪费、重复领取、或者是采购的时候没有做足功课，该采购的采购少了，不该采购的采购了一大批。以上种种情况，都会影响到公司的经营成本，同时对于工作的效率也会构成重要的影响，由此可见，制度一套完善的、科学的办公用品管理制度是非常有必要的，上能够节约公司的基本开支，下能够规范员工工作上养成良好的习惯。

　　百欣办公用品商城正是因为看到很多公司存在这方面的弊端，因而根据自身企业办公用品消耗以及经营办公用品十多年的经验，为大家制作一份科学的、规范的、通用的办公用品管理制度，希望对大家有所帮助。以下供各企业参考：

　　一、目的：

　　为了规范企业的日常运作的规章制度，加强对于办公用用品的管理，提供员工的工作效率与积极性，同时也为了节省公司的日常开支，从办公用品采购、仓储、领发、使用等多角度做到规范，特制订本制度。

　　二：适用范围：

　　公司内部各部门办公文具、电脑设备、包公耗材、办公家具以及企业日常生活用品等申购、采购、仓储、领发、管理与调配、报废。

　　三、办公用品购置原则：

　　遵循厉行节约的原则和岗位工作的需要，由办公室统一申购、采购、仓储、领发、管理与调配、报废。

　　四、办公用品包含内容：

　　1. 办公家具：办公桌椅、文件柜等; 2. 办公设备：计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、摄像机、投影仪、照相机、音箱、空调、电话机等; 3. 办公耗材：硒鼓、墨盒、色带、碳粉;4.办公文具：三针一夹、订书机、打孔机、笔筒、卷笔刀、美工刀、计算器、尺子等;4.文管用品：文件夹、档案盒、资料袋、风琴包等等。

　　五、办公用品的申购和采购：

　　1. 各部门于当月最后一周，统计下月申购计划，并填写《办公用品购置申请单》，交办公室汇总，主管领导审批后，指定人员负责采购。

　　2. 部门如急需申领办公用品，由部门负责人填写《办公用品购置申请单》，并注明急需原因，报主管领导审批后，由办公室负责实施采购任务。如确因情况特殊，部门自行购买办公用品，须由办公室验收、登记。

　　3. 对专业选择性较强的办公用品，由相关部门配合办公室进行采购。

　　4. 办公室会同财务部对采购物品的进行验收登记，对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。采购发票须办公室签字确认，呈主管领导审批，方可入账。

　　六、办公用品的领发和管理：

　　1. 办公室对购置的物品建立《办公用品领用登记表》后，予以领发。

　　2. 各部门对所配置的办公用品必须做到物尽其用，反对奢侈和浪费。对电器设备，做好防火、防盗、防潮、防尘等工作。

　　七、办公用品的调整和回收：

　　1. 员工离职时，所配备的办公用品，由其部门负责人协同办公室进行清点并收回。

　　2. 办公用品经鉴定，确实无法使用、或维修成本过高、存在较大安全隐患的，使用部门或使用人填写《办公用品报废申报单》，经主管领导审批，报财务部核销，并将实物移交办

　　公室备案。