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办公用品存储好习惯
佰欣办公用品 / 2017-03-14
办公用品买回来之后,自然是要存储起来的
当然也会有一些公司在办公用品买回来之后,直接的发给员工,不做存储
然而对于绝大多数的企业来说,还是会设置一个小小的仓库,存储办公用品,有员工需要的时候过来申领就可以了
对于一个小小的仓储来说,自然也是需要管理的
那么如何科学有序的管理这个小小的办公用品仓库呢?
一起来看看吧!
首先一点,管理办公用品小仓库,需要将仓库的位置设置在一个比较合理的位置,这个位置一个是不会阻碍日常的办公,另一是比较的干燥
因为办公用品很多是纸质产品,如果位置比较潮湿的话,很容易导致办公用品受潮、变质,从而导致浪费的情况
因而选择一个干燥的场所就比较的重要了,一般符合存储办公用品的场所包括了木质或者铁质的柜子,或干燥的仓库角落、货架上
第二点,虽然办公用品的的产品不会很多,但是种类多自然是不能避免的,因而在存储办公用品的时候,我们也建议对产品的种类进行一下分类
这样对于时刻的把握每一种产品的库存是非常有帮助的,只要点一点单款商品的数量,然后就可以对这些商品进行补充了
第三点,办公用品的存储应该由专门的一个人来负责,其他的同事需要的时候,就到这个人这边去申领,这样的话对于控制办公用品铺张浪费还是非常有帮的
第四点,办公用品的存储,也应该有对应的电子表格,这样的话,对于后面的采购数量有很重要的指导意义
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