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科普：办公采购必备的素养

佰欣办公用品 / 2017-03-06

办公采购指的是一个企业采购人员对办公用品的采购

办公采购区别于一般的原材料或零配件的采购

办公采购的种类和品种放多，品牌也很多，因而办公采购的总金额远远不及原材料或零配件的采购

但是，办公采购的时间成本及复杂性却也不简单

真是办公采购的复杂性，是的采购人员需要具备一些优良的素养，我们一起来看看吧！

1、办公采购需要做前期的预算

与原材料或者零配件的采购不一样的事，办公采购的预算往往是又采购人员来完成的。而原材料的采购或者零配件的采购，往往是执行厂长或者是上级领导的安排。而办公采购预算则需要采购人员依据公司以往的数据，做详细的分析及统计，做出科学的数量及金额的预算。

2、认真细致，注重细节

原材料与零配件的采购往往会有稳定的供应商，并且往往会有备用的供应商，以便应对采购过程中的不确定因素。而办公采购的供应商往往都不是稳定的，在采购的过程中，会因为各种各样的情况，导致了需要更换新的供应商。比如原来供应商产品不齐，质量不好，送货不及时，服务不好，又或者自身企业的搬迁，或者是供应商的搬迁等，都会导致需要更换新的供应商。这也要求办公采购，需要更加认真细致，注重细节。

3、采购的多样性，要求有足够的耐心

办公采购的种类非常的多，比如采购笔，因为每一个部门的需求不一样，就会出现十几种之多，而其他的产品亦是如此。这么复杂的采购多样性，要求采购人员需要更多的耐心，除了数量上的核对之外，还要质量上的把控。

4、办公采购的风险控制及采购周期的控制

办公采购并不是没有风险，尤其是一些供应商供货的能力不强的情况下，会导致很多问题的滋生，而办公采购人员要及时的控制住采购的风险及对采购周期进行有效的控制。

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关键词：办公办公用品

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