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碎纸机的选购指南
佰欣办公用品 / 2016-03-14
很多办公室、企业为了保密的需要,都会购买碎纸机。碎纸机的主要作用就是能够帮助人们快速的将废弃文件碎成颗粒状态,从而起到文件保密的作用。市面上的碎纸机有很多,各种品牌的碎纸机在功能上大同小异,不过在质量与口碑上则有很大的差异。下面我们一起来看看,碎纸机的选购指南,如何的来选购碎纸机吧!
对于碎纸机而言,因为没有耗材的限制,所以在选购方面也不用考虑耗材的问题,其在选购时整体的指标是购买者最关心的问题,一般包含以下几点:
一、有严格的安全标准:因为碎纸机不同于其他的办公设备,有可能会对使用者的人身安全造成伤害,所以进口碎纸机不仅要通过GS安全标准,还要严格执行欧共体的CE安全标准,确保使用者的安全。在这一点上,国产碎纸机并无相应的法律、法规来约束,所以产品对于使用者有可能造成伤害。
二、优越的产品质量:德国的碎纸机尽力使出厂的每一台设备的使用年限更加长久,但随之它的单价也比较昂贵;日本的产品则在出厂时就确定了使用年限,以加快产品的更新换代;国内产品因为技术上的原因(比如钢材的硬度)始终无法与国外产品相媲美,但价格相对就便宜的多。
三、强大的使用功能:大部分进口碎纸机不仅可以粉碎订书钉、曲别针(只有极少数的机型除外),更可以销毁磁卡、磁碟、光碟等资料存储物,有些机型甚至可以轻易销毁整本的文件资料。而国产的碎纸机目前除了科密公司刚刚研发出一款能碎卡机外,其他的国产的机器还不能达到这一理想的效果。
四、从内至外的环保意识:部分进口(德国)碎纸机从粉碎之后的纸张到碎纸机的每一个部件都可以回收再利用。这一点为许多外企的老板所看重,这也是外企是目前德国碎纸机的重要用户的原因之一。
目标用户的区分:
入纸口宽度是区分碎纸机类别的最简单办法,一般来讲220 mm到240 mm入纸宽度的碎纸机适用于所有用户,特别是个人及小型办公室使用,原因是这个级别的碎纸机价格适中、体积小巧、碎纸量最大可到16张,并且除书钉、曲别针之外还可以小量粉碎磁卡,足以应付个人及小型办公室的需求。
而入纸口宽度在260 mm到300 mm这个区别内的机型一般适合范围较广,大型办公室是这档机型的首选用户,这类机型的最大特点是碎纸量大,最大到30张,非常适合大型外企公司集中销毁的模式。由于在这个区间内有几款机型可以应付一些特殊要求,比如可以大量粉碎磁卡、软盘,常常被一些特殊用户选用,比如银行的部分作废的磁卡或军队的机密部门用来专门粉碎存有机密信息的光碟、软碟。
入纸口宽度在385 mm到405 mm这个区间内的机型不多,他们最大的优点就是可以直接粉碎A3纸张(297 mm*420 mm)而不需要折叠后粉碎以及粉碎宽行打印纸(381 mm)。这类机型的特点是粉碎速度快、碎纸量适中(一般在10-20页之间)。最适合一些特殊行业比如银行及常常有宽行打印纸或A3纸张需要销毁的用户。一般公司选用这种机型的可能性较小。
上述就是关于碎纸机的选购指南,当然在现实的环境下,人们选购碎纸机还是会因为各种各样的条件而改变,以上的选购仅仅是我们的建议而已,如歌您在工作中遇到碎纸机的其他选购问题,也可以咨询我们。
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