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百欣办公告诉您：如何保管复印纸

佰欣办公用品 / 2016-02-17

在日常的办公过程中，有的公司为了节省成本，会一次性的采购大批量的复印纸。因为相对于零散的采购，大批量的采购的时候，不但价格上有优惠，运输成本及方方面面都会降低成本。因而对于大多数的办公室来说，一次性购买上几十箱复印纸是常有的事情。也正是如此，办公纸张的保存就成为了不少企业的一大难题。办公纸张从生产到使用一般要经过几个月甚至更长时间的存放。办公纸张占有的体积较大，怕水、怕火、易霉变，因此管理工作十分重要。一般来说，办公纸张在库房内存放，个别情况下也有在露天货场存放的。以下具体谈一谈纸箱存放的一些重要环节。

　　码垛的方法

　　进库的卷筒纸如果要存放较长时间，最好竖直码垛即立码。立码可以防止纸卷筒变形，码垛比较稳固，垛可以码的较高，能提高仓库容量，充分利用存储空间。但在查看品种、筒号以及核对重量时，立码不如横码方便，而且在没有相应装卸工具的情况下，立码的劳动强度比较大，也容易造成残破现象，所以国内卷筒纸仍以横码为主。横码的高度不宜太高，而且必须码放得整齐稳妥，防止受压变形或纸垛倒塌。平板纸以平放为宜，每垛平板纸要叠放为一条线，纸垛侧面成一个平面，避免前后交错和左右凹凸的现象。散件纸必须重新调整，重新包装打件。无论卷筒纸或平板纸，垛与垛之间都要留有空间，以便于查看和装运。

　　防潮与防晒

　　办公纸张一般具有较强的吸湿特性，因此办公纸张受潮以后，会发生变形，严重的会产生霉点，故垛放办公纸张的环境必须清洁干燥，通风良好。办公纸张库房要保持干燥，屋顶不可漏雨。窗户要小而高，防止阳光曝晒，否则纸的升温和水分大量蒸发会使白色办公纸张发脆、变黄，容易破裂，有色纸褪色，同时会使因起翘而发生变形。办公纸张堆放时，应用枕木垫高，距地面25mm左右，并且不要太靠近墙壁。存纸的库房内不允许堆放其他化学药品或含水、含油脂量较高的商品，如食盐、化肥、肥皂、糖、水泥等。办公纸张也不可以和容易潮解的物品放在一起，否则容易吸潮变质。对于没有施胶的办公纸张，如新闻纸、草板纸、箱板纸等在多雨季节更应该注意防潮。堆放各类办公纸张的仓位应基本固定，减少因仓位变换引起的麻烦和差错。

　　温度和湿度的要求

　　一般办公纸张在38℃以上时，其强度会显著下降，库房内的温度以18～25℃为宜，室内(纸库)温度达到39℃，则应采取通风降温措施，以防办公纸张脆化变质。为了较好的保证办公纸张质量，储藏办公纸张的环境相对湿度最好能掌握在60～70%。冬春季太干、夏季太湿，以及通风不良、光线照射、灰尘赃物和有害气体等，都会不同程度的影响办公纸张的性能和质量。库房管理人员应充分注意这些因素。在南方的梅雨季节，气温高、湿度大，如果库房通风条件不好，存放的办公纸张就容易发生霉变，使办公纸张的边缘部位或边角周围出现一些呈灰绿色或棕色的小霉点。遇到这种情况，不可以用潮布去擦抹霉点，这样做只会扩大和加重霉变，使霉菌渗入到办公纸张内部，发生更大范围的霉变。正确的做法是，用福尔马林轻轻涂抹或用硫酰氟进行熏蒸处理，处理后对纸库进行通风换气，改善办公纸张的存放环境。但在室外空气湿度很大时，不要开窗通风。

当然很多办公室都没有这么好的保存环境，对于这样的企业来说，最好的方法还是小批量小批量的采购了，以免复印纸因为保管不良而出现各种各样的问题，得不偿失。

购买复印纸另一个重要的选项就是，商家需要送货上门，因为复印纸非常的笨重，搬运复印纸是一项繁重的工作。对于办公室而言，最好还是选择送货上门的供应商好一些。

关键词：复印纸办公纸张

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