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新公司财务必备的财务用品

佰欣办公用品 / 2016-02-01

新公司成立初期，在财务这块需要建立哪些账册成了大家非常关注的话题。何为建账呢?就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。

一般来讲，有以下十类信息是必须建立起来的，其他的账户可以通过后续发展和补充进行充实起来。

1、总账，用于核算所有科目。　

2、日记账：银行日记账，用于核算银行存款；现金日记账，用于核算库存现金。

3、明细分类账，用于核算应付工资、主营业务收入、主营业务成本的核算。

（1）管理费用明细账，设置二级科目，用于核算管理费用，登记管理费用明细。

（2）营业费用明细账，设置二级科目，用于核算营业费用，登记营业费用明细。

（3）财务费用明细账设置二级科目，用于核算财务费用，登记财务费用明细。

（4）固定资产明细账，用于核算固定资产，登记固定资产原值和每月折旧情况。

（5）应收应付、其他应收其他应付明细账，用于登记往来单位的应收应付情况。

（6）应交税费最好也单独立一本多栏明细账（销项、进项、已交税金、税金转出等）.

建账的基本步骤：

第一步：按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。

第二步：在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。

第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。

第四步：启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(账户标签)，写明账户名称，以利检索。

建账时要考虑以下问题：

1、与企业业务量相适应

企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的品种也多；企业规模小，业务量也小，会计账簿需要的品种也少。有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，就没有必要设许多账，所有的明细账合成一两本就可以了。

2、依据企业管理需要

建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。

3、依据账务处理程序

根据企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，会计人员就要准备一本序时登记的总账。

不同的企业在建账时所需购置的账簿是不同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员的多少、采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，一定要去会计用品商店购买这几种账簿和相关账页。需要说明的是明细账有许多账页格式，在选择时，要选择好所需要的格式账页。

关键词：账册

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